如何创建USPS Manifest File

如何创建USPS Manifest File

什么是Manifest File?

清单是一份带有条形码的单页文件,承运商可以扫描查看所有进入运输途中的包裹,而无需单独扫描每件物品,
且加快包裹接收过程,同时也为处理包裹数量的人员和托运人节省大量时间。
大多数承运商不会在其所在地或在没有清单的情况下接受大量包裹预定取货。USPS清单也称为SCAN清单

SCAN 清单如图所示:


什么是 USPS 扫描表格?

SCAN表格代表: 发货确认验收通知,也可称为“扫描表格”。SCAN 表格是一个 PDF 文件,带有一个包含所有包裹信息的条形码,
因此 USPS 不需要单独扫描您的每个包裹,并且ups扫描一个主代码名下所有子单号都会立即更新相关信息。

如何使用 USPS 扫描表格?

完成打印运输标签后,等待快递员到达扫描表格跟踪代码后,相关信息会自动上传 USPS 数据库,
并通知包裹的收件人此包裹已取货及其他相关详细信息。

何时创建USPS扫描表格

使用USPS,您必须在标签生成当天当地时间晚上9点之前创建清单。
如果您尝试在截止时间之后创建清单,则这些包裹不会包含在集成清单中。在这种情况下,您需要将创建集成清单的包裹和未创建集成清单的包裹分开。邮政工作人员将需要单独扫描未创建集成清单的包裹。
如果USPS尚未揽收的包裹,您可以选择删除标签,重新创建,并打印新标签。当您生成新的集成清单时,将包含这些新包裹。

如何生成 USPS SCAN

1. 登录您的 Deftship 账户
2. 点击发货订单
3. 勾选需要创建扫描表单的 USPS 标签/发货订单,点击生成货单自动下载文件



4. 点击下载后页面会显示确认请求信息


USPS SCAN 扫描表格主要优势

添加USPS SCAN 是优化业务流程和扩展电子商务运输跟踪以及提高工作效率,有以下优势:
  • 全国和国际运输
您可以向客户展示在世界任何地方都可满足他们的运输需求,给客户留下深刻印象
  • 轨迹更新
国际运输需要更长的时间,您可以和您客户随时跟踪了解包裹运输途中每一环节。
  • 信息同步更新
扫描主代码后,主代码中包含的所有小包裹都会被标记为已接收。
  • 提高工作效率
承运商无需扫描 20 个或更多的包裹,只需扫描一个跟踪代码,方便快捷省时省力。
  • 节约等待时间
由于将多个包裹汇总一个跟踪代码后,您只需打印并附上清单文件, 将包裹移交承运商扫描一次即可,
无法等待每个包裹进行扫描,可节约您等待的时间。

注意⚠️:

1、清单文件只能请求一次,并且只能用于 USPS 标签。
2、需确保浏览器启用弹出窗口,否则下载可能也不会出现清单文件。
3、清单必须在货件创建的同一天生成,也可为当天创建的标签或未来 5 个工作日内的移交日期生成清单,如超出时间将无法为标签生成清单。
例如: 如果您在 7 月 1 日创建了多个标签,且移交日期为 7 月 5 日,则您必须在 7 月 1 日创建清单并选择 7 月 5 日作为移交日期。
在 7 月 1 日之后,您将无法为这些标签生成清单。
4、如多个USPS承运商,需就根据订单进行区分,分别创建清单文件。
5、如果订单有不同的发货地址时,清单会根据发件人的邮政编码创建, 则可以为每个位置生成清单文件。