什么是 USPS 扫描表格?
SCAN表格代表: 发货确认验收通知,也可称为“扫描表格”。SCAN 表格是一个 PDF 文件,带有一个包含所有包裹信息的条形码,
因此 USPS 不需要单独扫描您的每个包裹,并且ups扫描一个主代码名下所有子单号都会立即更新相关信息。
如何使用 USPS 扫描表格?
完成打印运输标签后,等待快递员到达扫描表格跟踪代码后,相关信息会自动上传 USPS 数据库,
并通知包裹的收件人此包裹已取货及其他相关详细信息。
何时创建USPS扫描表格
使用USPS,您必须在标签生成当天当地时间晚上9点之前创建清单。
如果您尝试在截止时间之后创建清单,则这些包裹不会包含在集成清单中。在这种情况下,您需要将创建集成清单的包裹和未创建集成清单的包裹分开。邮政工作人员将需要单独扫描未创建集成清单的包裹。
如果USPS尚未揽收的包裹,您可以选择删除标签,重新创建,并打印新标签。当您生成新的集成清单时,将包含这些新包裹。
如何生成 USPS SCAN
1. 登录您的 Deftship 账户
3. 勾选需要创建扫描表单的 USPS 标签/发货订单,点击生成货单自动下载文件
4. 点击下载后页面会显示确认请求信息
USPS SCAN 扫描表格主要优势
添加USPS SCAN 是优化业务流程和扩展电子商务运输跟踪以及提高工作效率,有以下优势:
您可以向客户展示在世界任何地方都可满足他们的运输需求,给客户留下深刻印象
国际运输需要更长的时间,您可以和您客户随时跟踪了解包裹运输途中每一环节。
扫描主代码后,主代码中包含的所有小包裹都会被标记为已接收。
承运商无需扫描 20 个或更多的包裹,只需扫描一个跟踪代码,方便快捷省时省力。
由于将多个包裹汇总一个跟踪代码后,您只需打印并附上清单文件, 将包裹移交承运商扫描一次即可,
无法等待每个包裹进行扫描,可节约您等待的时间。
注意⚠️:
1、清单文件只能请求一次,并且只能用于 USPS 标签。
2、需确保浏览器启用弹出窗口,否则下载可能也不会出现清单文件。
3、清单必须在货件创建的同一天生成,也可为当天创建的标签或未来 5 个工作日内的移交日期生成清单,如超出时间将无法为标签生成清单。
例如: 如果您在 7 月 1 日创建了多个标签,且移交日期为 7 月 5 日,则您必须在 7 月 1 日创建清单并选择 7 月 5 日作为移交日期。
在 7 月 1 日之后,您将无法为这些标签生成清单。
4、如多个USPS承运商,需就根据订单进行区分,分别创建清单文件。
5、如果订单有不同的发货地址时,清单会根据发件人的邮政编码创建, 则可以为每个位置生成清单文件。